Con la presente informativa Eurointerim S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento” o “GDPR”) rende noto che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento, in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizioni del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività di Eurointerim S.p.A.
I dati saranno raccolti sia in modalità cartacea sia in modalità digitale attraverso strumenti automatici (direttamente a cura dell’interessato) oppure attraverso le Filiali sul territorio.
I dati raccolti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, possono essere:
- Dati anagrafici, dati di contatto e qualifiche/istruzione, fotocopia del documento identità, fototessere, codice fiscale, eventuale permesso di soggiorno/visto/passaporto.
- Dati derivati dall’utilizzo dei sistemi informativi del Titolare (es. IP, browser usato, data/ora login, video colloqui).
- Dettagli relativi all’appartenenza a categorie protette o prescrizioni sanitarie.
1. Finalità, conservazione e modalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali raccolti da Eurointerim S.p.A. è finalizzato alla gestione delle seguenti attività:
- inserimento in somministrazione presso l’impresa utilizzatrice;
- inserimento diretto presso l’azienda cliente (selezione, intermediazione, outplacement, tirocini);
- inserimento diretto presso il Titolare;
- realizzazione di percorsi di politiche attive del lavoro, anche mediante collaborazioni e/o partnership con operatori del mercato pubblici e privati;
- invio di Newsletter informative riguardanti il mondo del lavoro, brevi sondaggi sulla qualità del servizio od esecuzione di indagini di mercato.
I dati di contatto (cellulare ed eventuale e-mail) saranno utilizzati al fine di agevolare e velocizzare la comunicazione con il Titolare per proposte di lavoro o iniziative di formazione.
Nel caso Lei si sia proposto per uno specifico annuncio, i suoi dati potranno esser trattati anche per ricerche successive. Avrà comunque la possibilità di limitare, anche in un momento successivo, l’utilizzo dei Suoi dati per il futuro entrando nel portale candidato, sezione “gestione account”, e selezionando “Elimina”, oppure chiedendo alla Filiale di svolgere questa operazione o ancora inviando una mail a [email protected].
Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento il Titolare, a meno di uno esplicito consenso da parte dell’interessato, non tratterà dati personali particolari vale a dire quei dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Il trattamento dei dati avviene in conformità a quanto stabilito dal Regolamento, secondo principi di correttezza e liceità ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati è effettuato sia con l’ausilio di strumenti manuali che con l’ausilio di strumenti informatici e telematici, idonei alla gestione dei dati stessi. Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si rende noto che il Titolare utilizza sistemi di profilazione, ma la scelta del Candidato più idoneo per la ricerca non è automatizzata.
Il periodo di conservazione dei dati non può eccedere i 48 mesi decorrenti dalla data del consenso o dalla data dell’ultima interazione con il portale a Lei dedicato (accesso o aggiornamento dati) o con le nostre Filiali. Qualora Lei sia stato oggetto di interventi di politiche attive del lavoro i dati saranno mantenuti per il periodo previsto dalla normativa vigente.
I dati personali possono essere trasferiti all’interno dell’Unione Europea e in Svizzera. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in altri paesi, ma ciò avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie richieste dalla normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del GDPR.
2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
La raccolta dei dati personali è effettuata ai fini specificati nella sezione 1. Base giuridica per le attività di cui ai punti 1, 2, 3 e 4 è l’adempimento di misure precontrattuali e contrattuali di cui Lei è parte, ed il rispetto di obblighi di legge. In caso di rifiuto al conferimento dei propri dati, il Titolare si troverà nell’impossibilità di erogare i servizi di cui alla sezione precedente. Base giuridica per il punto 5 è il consenso, che è facoltativo e potrà essere modificato in qualsiasi momento.
3. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione
I dati personali (anche sotto forma di fotografie e/o video registrazioni) possono essere comunicati a soggetti esterni a Eurointerim S.p.A. connessi alle finalità precedentemente enunciate. A titolo esemplificativo e non esaustivo: clienti che ricercano personale nonché a soggetti pubblici e privati dai quali il Titolare ha ricevuto l’incarico di svolgere una delle attività indicate nella sezione 1, fornitori di servizi IT e consulenti esterni.
4. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, ovvero di:
- ottenere conferma del trattamento dei dati personali;
- aggiornare, rettificare, cancellare i suddetti dati;
- opporsi al trattamento o chiedere una limitazione all’utilizzo;
- ottenere una copia dei dati, (cosiddetta portabilità).
Eventuali richieste, da sottoporre tramite apposito modulo, saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.
Per ottenere l’elenco specifico dei Responsabili esterni del Titolare, nonché per ogni ulteriore informazione e richiesta il Cliente può rivolgersi al Titolare (si veda la sezione 6).
5. Comunicazione all’interessato di una violazione dei dati personali (data breach)
Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (Articolo 34 GDPR). Non è richiesta la comunicazione nel caso in cui il titolare del trattamento abbia messo in atto adeguate misure tecniche e organizzative di protezione o nel caso in cui la comunicazione richieda sforzi sproporzionati.
6. Riferimenti e contatti
Titolare del Trattamento:
Eurointerim S.p.A
sede legale Viale dell’Industria, 60 / 35129 Padova
tel. 049 89 34 994; e-mail [email protected] o [email protected]